Номенклатура дел



Дата22.09.2020
өлшемі49.96 Kb.
түріРуководство
Государственное казенное коммунальное предприятие детский сад «Жулдыз»

отдела образования Целиноградского района

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2019 год

Государственное казенное коммунальное предприятие детский сад «Жулдыз»

отдела образования Целиноградского района


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
20.11.2018 № 01-22
на 2019 год

Утверждаю

Заведующая

ГККП детский сад «Жулдыз»

_______________О. Баранова

20.11.2018




п/п

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел

Срок хранения дела и номер пункта по перечню

Примечание

1

2

3

4

5




  1. Руководство и организационно-правовое обеспечение деятельности

01-01

Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана




Постоянно п.160

ТП (А 2017)

01-02

Конституция Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, нормативные документы Правительства РК, Министерства образования и науки РК по вопросам дошкольного воспитания




Постоянно п.1

ТП (А 2017)

01-03

Стандарты, регламенты оказания государственных услуг




Постоянно

п.72


ТП (А 2017)

Направлены для исполнения



01-04

Устав детского сада




15 лет ЭПК

п.50


ТП (А 2017) Хранятся в организации до ликвидации.
В регистрирующем органе – постоянно


1

2

3

4

5

01-05

Учредительные и регистрационные документы детского сада (государственная лицензия, свидетельство о гос.регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельство о присвоении регистрационного номера налогоплательщика)





15 лет ЭПК

п.41


ТП (А 2017) После прекращения деятельности.
В регистрирующем органе – постоянно

01-06

Приказы заведующей детского сада по основной (производственной) деятельности.





Постоянно

п.12 пп.1



ТП (А 2017)

01-07

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по основной (производственной) деятельности


Постоянно

п.131 пп.2



ТП (А 2017) Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата


01-08

Приказы заведующей детского сада по личному составу(о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, повышении квалификации, отпусках, командировках, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)





75 лет ЭПК

п.12 пп.2



ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

01-09

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по личному составу(о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, повышении квалификации, отпусках, командировках, поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)




75 лет ЭПК

п.131 пп.3



ТП (А 2017) Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

01-10

Приказы заведующей детского сада по движению детей





5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

01-11

Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по движению детей




5лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

01-12

Штатные расписания организации и изменения к ним




Постоянно

п.58


ТП (А 2017)

01-13

Должностные инструкции




Постоянно ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г После выбытия детей

01-14

Личные дела воспитанников




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г После выбытия детей

01-15

Коллективный договор




Постоянно

п.423


ТП (А 2017)

01-16

Правила внутреннего трудового распорядка детского сада




Постоянно

п.51


ТП (А 2017)

01-17

Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)




5 лет ЭПК

п.31


ТП (А 2017)

01-18

Журнал учета приема и регистрации обращений физических и юридических лиц




5 лет

п.33


ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

01-19

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями и другими организациями по основным направлениям деятельности




5 лет ЭПК

п.23, п.24



ТП (А 2017)

01-20

Журнал регистрации входящих и исходящих документов




5 лет

п.131 пп.4



ТП (А 2017)

01-21

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации




3 года

п.54


ТП (А 2017) После истечения срока действия


01-22

Номенклатура дел детского сада




Постоянно

п.120


ТП (А 2017)

01-23

Резерв










01-24

Резерв











02- Воспитательно-образовательная деятельность

02-01

Годовой план детского сада




Постоянно

п.178 пп.1




ТП (А 2017)

02-02

Документы (учебные планы, типовая программа) по воспиательно-образовательной деятельности





Постоянно

п.523


ТП (А 2017)

02-03

Мониторинг (оценка и измерение качества освоения и усвоения детьми базового содержания программы)




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-04

Документы по организации учебных занятий (распределение организованной учебной деятельности, режим дня)




1 год

п.537


ТП (А 2017)

02-05

Документы (анкеты, доклады, протоколы родительских собраний, консультации) по работе с родителями





5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

1

2

3

4

5

02-06

Документы (планы, расписание консультаций, анкеты, тесты, семинары, конференции, консультации, круглые столы работа МО и т.д.) по методической работе




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-07

Сценарии праздников, досугов и развлечений




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-08

Документы (планы, проекты, сценарии проведенных мероприятий) по летне-оздоровительному периоду




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-09

Документы (протоколы, аттестационные листы, приказы, заявления, и т.д) по аттестации педагогических работников




15 лет ЭК

п.512


ТП (А 2017)

02-10

Журнал регистрации выдачи удостоверений о присвоении квалификационной категории




5 лет

п.519


ТП (А 2017)

02-11

Протоколы заседаний педагогического совета детского сада и документы к ним




10 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

02-12

Резерв










02-13

Резерв











03- Кадровое обеспечение

03-01

Личные дела сотрудников (заявления, автобиографии, копии личных документов, характеристики, резюме, трудовые договоры и другие документы)




75 лет

п.485 пп.4



ТП (А 2017)

03-02

Трудовые книжки




До востребования

п.488


ТП (А 2017) Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)

1

2

3

4

5

03-03

Личные карточки работников




75 лет

п.486


ТП (А 2017)

03-04

Штатно-списочный состав работников




75 лет

п.60


ТП (А 2017)

03-05

Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка, отчеты и другие документы) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест




5 лет

п.473


ТП (А 2017)

03-06

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них




75 лет

п.511 пп.3



ТП (А 2017)

03-07

Журнал регистрации трудовых договоров




75 лет

п.511 пп.2



ТП (А 2017)

03-08

Журнал учета выдачи справок с места работы




5 лет

п.511


ТП (А 2017)

03-09

Графики предоставления отпусков




1 год

п.509


ТП (А 2017)

03-10

Резерв










03-11

Резерв











04- Бухгалтерский учет и отчетность

04-01

Годовые планы финансирования




Постоянно

п.207 пп.1



ТП (А 2017)

04-02

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним




Постоянно

п.627


ТП (А 2017)
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК

04-03

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг




Постоянно

п.629


ТП (А 2017)

04-04

Договоры, соглашения




5 лет

п.339


ТП (А 2017)

04-05

Договоры о закупках товаров работ и услуг способом из одного источника путем прямого заключениядоговора




5 лет

п.656 пп.2 пп.3



ТП (А 2017)
После истечения срока действия договора

1

2

3

4

5

04-06

Договоры банковского счета



5 лет

п.240


ТП (А 2017)
После истечения срока действия договора

04-07

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)




5 лет

п.675


ТП (А 2017)
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
При условии проведения проверки (ревизии)

04-08

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)




5 лет

п.280


ТП (А 2017)

04-09

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)




5 лет ЭПК

п.302


ТП (А 2017)

04-10

Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)




5 лет

п.330


ТП (А 2017) При условии проведения проверки (ревизии)

04-11

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)




5 лет

п.353


ТП (А 2017) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

04-12

Списки работников и счета к оплате по перечислению обязательных пенсионных взносов




75 лет ЭПК

п.772


ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

04-13

Списки работников и счета к оплате по перечислению обязательных социальных отчислений




75 лет ЭПК

п.773


ТП (А 2017)

04-14

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию




75 лет ЭПК

п.774


ТП (А 2017)

04-15

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов




5 лет ЭПК

п.310


ТП (А 2017) В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно

04-16

Расчетно-платежные ведомости и документы к ним




5 лет

п.320


ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-17

Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)





75 лет

п.321


ТП (А 2017)

04-18

Тарификационные ведомости (списки)






15 лет ЭПК

п.440


ТП (А 2017)

04-19

Табели (графики), журналы учета рабочего времени




5 лет

п.431


ТП (А 2017) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

04-20

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников




5 лет

п.499


ТП (А 2017)

04-21

Гарантийные письма




5 лет

п.295


ТП (А 2017) После окончания срока действия гарантии

04-22

Сертификаты соответствия




5 лет

п.79


ТП (А 2017)
После истечения срока действия сертификата

1

2

3

4

5

04-23

Журнал учета договоров и соглашений




5 лет ЭПК

п.356 пп.4



ТП (А 2017) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

04-24

Журнал учета выданных доверенностей




5 лет

п.356 пп.16



ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-25

Журналы учета основных средств (зданий, сооружений), иного имущества




5 лет ЭПК

п.356 пп.5



ТП (А 2017) После ликвидации основных средств

04-26

Журнал учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)




5 лет

п.356 пп.8



ТП (А 2017)
При условии проведения проверки (ревизии)

04-27

Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже




5 лет

п.511


ТП (А 2017)

04-28

Резерв










04-29

Резерв











05- Медицинское обслуживание

05-01

Приказы и инструкции




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-02

Журнал соматической заболеваемости




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-03

Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями





5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-04

Журнал учета карантина




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-05

Журнал проведения генеральных уборок в процедурном кабинете





5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-06

Журнал кварцевания в кабинетах





5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

1

2

3

4

5

05-07

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-08

Журнал учета на педикулез, чесотку, дерматомикоз




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-09

Журнал учета карантина паразитарных заболеваний




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-10

Журнал «диспансерного» учета детей




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-11

Паспорт здоровья ребенка




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-12

Бракеражный журнал готовой продукции




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-13

Журнал «С»-витаминизации третьих блюд




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-14

Журнал осмотра сотрудников пищеблока




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-15

Журнал санитарно-просветительной работы




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-16

Бракеражный журнал по контролю за качеством скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-17

Журнал контроля за санитарным состоянием пищеблока




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017 № 615

05-18

Журнал подсчета килокалорий




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-19

Журнал для стерилизации




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-20

Журнал учета углубленных медицинских осмотров




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-21

Журнал учета инфекционных заболеванийй




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615


1

2

3

4

5

05-22

Журнал регистрации лиц, обследованных на гельминты




5 лет

Санитарные правила от 17.08.2017г. № 615

05-23

Резерв










05-24

Резерв










06- Психологическая служба

06-01

Планы работы психолога (годовой план, план работы на месяц, план работы на рабучую неделю, годовой план консультативного пункта, годовой план психолого-педагогического консилиума)




5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-02

Отчет по работе психолога (годовой аналитический и полугодовой отчет)




5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-03

Документы (психологическое обеспечение процесса адаптации, диагностика готовности к школе, психологическое сопровождение одаренных детей) по проведению диагностической работы с детьми




3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-04

Документы (журнал консультаций, анкеты, анализы) по проведению консультативной работы с родителями и педагогами




5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-05

Документы (методические рекомендации и памятки, разработки проводимых мероприятий, материалы выступлений на методических объединениях, педсоветах, родительских собраниях, доклады) по просветительско-профилактической деятельности психолога




5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


1

2

3

4

5

06-06

Документы по коррекционно-развивающему направлению

(Планы и программы проводимых индивидуальных и групповых коррекционно-развивающих и профилактических занятий)






3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-07

Портфолио психолога




Постоянно

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)




06-08

Мониторинг(графики, анализ диагностики развития психологических процессов у детей дошкольного возраста)




3 года

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-09

Документы (материалы психолого-педагогических консилиумов , протоколы экспертных заседаний) по

организационно - методическому и экспертному направлению в деятельности психолога






5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-10

Документы (стендовый материал: консультации для родителей и педагогов, рекомендации, буклеты, папки-передвижки)




5 лет

Сборник методических рекомендаций для педагогов-психологов

(А 2017)


06-11

Резерв










06-12

Резерв










07 - Гражданская оборона

07-01

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (паспорт по антитеррористической защищенности, планы, отчеты, акты и другие документы)




5 лет

п.740


ТП (А 2017)

1

2

3

4

5

07-02

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)





5 лет ЭПК

п.447


ТП (А 2017)

07-03

Инструктаж по технике безопасности




5 лет ЭК

ЭК №1 от 20.11.2018г

07-04

Журнал инструктажа по технике безопасности




5 лет

п.459 пп.2



ТП (А 2017)

07-05

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности




3 года

п.747


ТП (А 2017)

07-06

Резерв










07-07

Резерв











Методист ____________ _________________
20 ноября 2018 года

Согласовано Согласовано

ЭК детского сада «Жулдыз» ЭК отдела образования

Целиноградского района



Протокол №_____________ Протокол №_____________

от_______________20____года от _______________20____года

Достарыңызбен бөлісу:


©netrefs.ru 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет